Veelgestelde Vragen over Peppol in Equicty Equstable

Gewijzigd op Do, 6 Nov om 7:56 PM

Dit artikel beantwoordt veelgestelde vragen over hoe Peppol werkt binnen Equicty Equstable en wat het betekent voor e-facturatie. Je ontdekt hier alles over registratie, verzenden en ontvangen van e-facturen, en hoe dit aansluit bij de Belgische en Europese regelgeving.

Belangrijk:

E-invoicing wordt in alle Europese landen verplicht tegen 2030. Voor België geldt een wettelijke deadline op 1 januari 2026. Met Equicty Equstable ben je hier volledig op voorbereid.

Algemeen

Wat betekent e-invoicing?

E-invoicing (of e-factureren) betekent dat facturen worden uitgewisseld in een gestructureerd elektronisch formaat (UBL) via een erkend netwerk, zoals Peppol.
Dit laat bedrijven toe facturen automatisch te verwerken zonder manuele tussenkomst.

Is e-invoicing verplicht?

Ja, stap voor stap.

Vandaag: verplicht voor B2G (bedrijven → overheid).
Vanaf 1 januari 2026: ook verplicht voor B2B in België.
Tegen 2030: verplicht in de hele EU.

Met Equstable kun je nu al veilig en wettelijk conform werken.

Moet ik als Belgisch bedrijf ook Peppol gebruiken voor buitenlandse klanten?

Nee, enkel voor facturen tussen Belgische ondernemingen (B2B).
Facturen naar buitenlandse klanten (zoals Frankrijk, Duitsland of Nederland) mag je blijven verzenden via e-mail.

Optioneel kun je ook via Peppol factureren aan Nederlandse en Luxemburgse bedrijven als zij op het netwerk geregistreerd zijn.

En wat als ik enkel B2C-klanten heb (particulieren)?

Dan moet je zelf geen e-facturen via Peppol verzenden, maar je moet wel kunnen ontvangen als je leveranciers e-facturen via Peppol sturen. Facturen aan particulieren blijven via e-mail of PDF toegestaan.

Zijn er extra kosten verbonden aan e-invoicing in Equstable?

Nee. E-invoicing via Peppol is een onderdeel van de wettelijke verplichting en wordt binnen Equicty Equstable zonder extra kost beschikbaar gesteld voor alle gebruikers met de facturatiemodule.

Registreren op Peppol

Wat betekent registratie op Peppol?

Registratie op Peppol betekent dat jouw bedrijf officieel is aangesloten op het Peppol-netwerk via Equicty Equstable. Je ontvangt een unieke Peppol-ID, waarmee je e-facturen kunt verzenden én ontvangen.

Lees meer: [HOWTO Peppol inschakelen in Equicty Equstable]

Hoe weten mijn klanten of leveranciers dat ik geregistreerd ben?

Je bedrijf is vindbaar via je KBO-nummer (voor België) of BTW-nummer. Leveranciers kunnen dit controleren via officiële websites zoals peppolcheck.be .

Kan ik met meerdere tools verbonden zijn met Peppol?

Je kunt via verschillende tools verzenden, maar slechts met één tool ontvangen.
Dat betekent:

Verzenden via Equstable én een andere tool is mogelijk.
Ontvangen is enkel mogelijk via de tool waarin je geregistreerd bent (Equstable).

Wat als mijn bedrijf al op Peppol geregistreerd is via een andere tool?

In dat geval kan Equstable alleen verzenden via Peppol, niet ontvangen.
Je blijft echter volledig wettelijk in orde voor uitgaande e-facturen.

E-facturen verzenden

Kan ik een factuur via Peppol verzenden en ergens anders ontvangen?

Ja, dat kan.
Verzenden en ontvangen zijn gescheiden processen binnen Peppol.

Wat als ik een fout ontdek na verzending via Peppol?

Een eenmaal verzonden Peppol-factuur kan niet opnieuw worden verzonden met hetzelfde factuurnummer. Je moet een creditnota aanmaken, de fout corrigeren en de nieuwe factuur opnieuw verzenden via Peppol.

Wat als ik een factuurherinnering wil sturen?

Herinneringen verlopen niet via Peppol. Je kunt een e-mail sturen waarin je vermeldt dat de originele factuur reeds via Peppol werd verzonden, en de PDF van de originele factuur toevoegen.

Kunnen facturen naar overheden ook via Peppol worden verzonden (B2G)?

Ja.
Facturen naar Belgische, Nederlandse en Luxemburgse overheden worden via Peppol verstuurd. Equstable zorgt ervoor dat deze instanties automatisch herkend worden.

E-facturen ontvangen

Moet ik Peppol inschakelen om e-facturen te ontvangen?

Ja, als je Belgische leveranciers via Peppol verzenden, moet je in Equstable geregistreerd zijn om ze te kunnen ontvangen.

Lees meer: [HOWTO E-facturen ontvangen via Peppol in Equicty Equstable]

Kan ik inkomende facturen aan bestaande uitgaven of taken koppelen?

Nog niet, maar dit staat op de Equstable-roadmap.

Kan ik inkomende facturen via Equstable betalen?

Nog niet, maar ook dit is voorzien in toekomstige updates.
Tot dan kun je betalingen via je bank opvolgen en facturen handmatig als betaald markeren in Equstable.

Boekhouding en UBL-bestanden

Kan ik mijn uitgaande Peppol-facturen ook naar mijn boekhouder sturen?

Ja.
Equstable laat je toe om automatisch een kopie van je facturen te verzenden naar het e-mailadres van je boekhouder of autoscanservice.

Lees meer: [HOWTO Boekhoudkoppeling via e-mail instellen]

Kan ik inkomende facturen automatisch naar mijn boekhoudsoftware sturen?

Nog niet.
Je kunt inkomende facturen handmatig downloaden als UBL/XML of PDF
en deze doorsturen naar je boekhoudsoftware.

Bedrijf deactiveren of overstappen

Wat gebeurt er als ik mijn bedrijfsentiteit verwijder of archiveer?

De bijhorende BTW- en KBO-nummers worden afgemeld van Peppol.
Je ontvangt of verzendt dan geen e-facturen meer via dat account.

Wat als ik stop met Equicty Equstable?

Bij het beëindigen van je Equstable-abonnement wordt je Peppol-registratie gedeactiveerd.
Je kunt je daarna opnieuw registreren via een andere tool.