Wenst u bij het uitsturen van uw facturen terugkerende bijlages toe te voegen aan de uitgaande email met je algemene voorwaarden, verkoop voorwaarden of andere algemene documenten? Onderaan leggen wij u uit hoe u dit kan bewerkstelligen;

Hoe ga je aan de slag

Stap 1: Voeg je terugkerende bijlages toe aan het systeem

• Ga naar Instellingen
• Klik op tab Facturatie
• Klik vervolgens op de knop Bestand Opladen
• Selecteer het bestand uit een map op uw computer
• Bevestig 

> Het bestand zal opgeladen worden en zichtbaar komen in het overzicht

U kan ook bepaalde documenten via de checkbox 'Standaard' als default selecteren zodat ze standaard mee worden uitgestuurd

Opgelet wij ondersteunen hier enkel documenten van het type .pdf

Stap 2: Selecteer de gewenste bijlage(s) bij het uitsturen van uw facturen

• Ga naar de module Facturatie
• Open de gewenste factuur door te klikken op de factuur lijn in onderstaande tabel
• Klik op V versturen > Versturen via email
• Selecteer onderaan het venster de gewenste bijlages die wenst mee te sturen met de uitgaande email