Une fois les frais et les prix liés à un concours spécifique, nous devons encore les transférer dans le module de facturation. En inscrivant des dépenses et des prix dans le module de compétition, ces dépenses et prix sont immédiatement inclus dans les frais d'ouverture des propriétaires des chevaux. Tant que les coûts de la compétition n'ont pas été comptabilisés dans le module Compétition, ils resteront dans le module Facturation > Factures > Frais de concours
ÉTAPE 1: Ouvrez une compétition existante dont vous souhaitez continuer avec les dépenses / prix;
- Via le dashboard > Cliquez sur le concours que vous souhaitez modifier
- Via le module sport > Calendrier des compétitions > Cliquez sur le concours que vous souhaitez modifier (aperçu mensuel et annuel)
Une page spécifique avec les détails du concours apparaît --> Aperçu de la compétition
ÉTAPE 2:
- Ensuite, allez à la section Finance
- Puis cliquez sur la droite
- Cliquez sur "book competition finance"
Une fenêtre apparaît qui vous donne la possibilité de valider et de inscrire vos frais par cheval spécifique!
- Cliquez sur le cheval dans la table supérieure dont vous souhaitez inscrire ses dépenses
- Par la suite, vous pouvez toujours changer le % des frais de la compétition par propriétaire du cheval à ce stade
- Une fois le solde des coûts et des revenus est correct, vous pouvez passer par l'enregistration des dépenses pour le cheval en question
- cliquez sur "book competition finance"
Une fois toutes les dépenses de compétition enregistrées, elles seront envoyées au module facturation > factures > frais ouverts
L'étape suivante consiste ensuite à facturer les frais d'ouverture. Pour en savoir plus à ce sujet, lisez l'article suivant. FAQ: Comment créer une facture?